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順天堂大学 医療看護学部様

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入学手続きを紙からWebへ切り替えたことで、スタッフの作業負担を大幅に軽減できました。システム選定時に重視したポイントは「独自の質問作成やページ遷移の設定等を柔軟に行えること」でした。

浦安キャンパス事務室 係長
中野 誠一様

現代の高度医療を支える質の高い看護職者の育成を目指している順天堂大学医療看護学部様は、「入学予定者の個人情報収集」を紙からWebフォームへ切り替えるため、WEBCASアンケートASPを導入されました。

同学部は以前まで、「入学予定者の個人情報」を紙で収集し、Excelに手入力し管理していました。しかし、データ入力や確認作業に非常に手間がかかるなど作業スタッフへの負担が大きいことが課題でした。なお、同学部では「インターネット出願システム」を2年前に導入していましたが、こちらは入試の利用を目的としたシステムのため、「独自の質問を作成できない」「ページの分岐設定ができない」等の制約があり、入学関連情報収集フォームとしての活用が困難でした。こうした背景から、自由にWebフォームが作成できる柔軟性の高いWEBCASを導入されました。

WEBCAS導入後は、思い通りのフォームが簡単に作成できるようになったことはもちろん、紙運用時と比べて個人データの入力作業等にかかる時間や人的コストを軽減することができたそうです。

本インタビューでは上述したメインの利用以外にも、同学部が「国家試験受験の意思確認用フォーム」や「イベント申込フォーム」など、様々な用途でWEBCASをご利用されていることも紹介しております。ぜひご覧ください。

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