WEBCASで「イラスト投稿コンテスト」の応募フォームを作成。画像アップロード機能と、セキュリティの高さが決め手に

くもん出版はKUMONグループの一社として、ドリル、カード、絵本・児童書などの出版物や、知育玩具の開発・販売を行っています。当社は子どもたちの学ぶ力を引き出す出版物や教育関連商品を通して、子どもたちの未来に貢献することを使命としています。

「くろくまくん」はシンプルで親しみやすいキャラクターから、たくさんの絵本やおもちゃの主人公として大活躍しています。「ご当地くろくま」とは、この「くろくまくん」に各都道府県の名所や名物などをあしらって、いわば“地域限定くろくまくん”を作ろうという企画でした。

本コンテストは、プロ・アマチュア・年齢・公文とのかかわり等を問わず、どなたでも応募いただけるようにしました。こうして全国から集まった多数のアイデアをもとに、くろくまくんの作者たかいよしかず氏が47都道府県の「ご当地くろくま」たちを誕生させました。

Web応募は、以下の流れで行いました。

（1）作品を描くためのフォーマット（応募用紙）を当社Webサイトからダウンロードし、プリントアウトする
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（2）作品を描く
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（3）作品をスマートフォンなどで撮影するか、スキャニングして画像ファイルにする
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（4）WEBCASで作成した応募フォームに必要事項を記入して、画像をアップロード

インターネットで調査し、ASPで利用可能なフォーム作成システムを3～4種類比較しました。システム選定にあたっては以下4点を重視しており、WEBCASがこれらの要件を満たしていたため利用を決めました。

1.画像ファイルのアップロード機能が用意されていること
コンテストを実施するにあたり、画像ファイルのアップロード機能があることは必須でした。WEBCASにはこの機能が用意されていたほか、ファイル投稿の項目を「回答必須」に設定することで、画像を登録しないと応募が完了しないフローを構築できることがわかりました。これなら応募作品の登録漏れを防げるため、スムーズにコンテストが実施できると考えました。また、WEBCASは複数のファイルをアップロードすることが可能だったため、今回のコンテストでは1回の応募で3つの作品まで応募できるようにしました。

2.費用が定額であること
どのくらいの応募をいただけるか事前にわからなかったため、応募数にかかわらず料金が定額のシステムを求めていました。WEBCASはこの条件に合致しており、予算が組みやすいと感じました。

4.思い通りのフォームが簡単に作れること
このようなシステムを利用するのは初めてだったため、「知識がなくても思い通りのフォームが簡単に作れること」は選定のポイントでした。WEBCASは「姓名ブロック」「電話番号ブロック」など、一般的によく利用するアンケート項目が用意されていたため設定が簡単で、さらにオリジナルの質問文や選択肢を作る作業も容易に行えることがわかり魅力を感じました。また、レスポンシブ対応のデザインテンプレートが用意されていたため、知識がなくてもPC・スマホ両用のフォームデザインがすぐに作れる点にも好感が持てました。


以上の理由からWEBCASの利用を決め、「ご当地くろくまコンテスト」の応募フォームとして2018年9月1日から12月10日にかけてWeb上に公開しました。

ハガキとWebを合わせて865通もの応募が集まりました。今回のコンテストはWEBCASでのフォーム作成や応募管理も含め、社内の数名が通常業務と兼任しながら運営に携わりましたが、最小限の労力とコストでこれだけの作品が集まったので大変満足しています。

まずは応募作品すべてに通し番号を振り、裏側で個人情報と紐付けたうえで「作品のみ」を審査に回しました。WEBCASは登録された個人情報と画像ファイルが別々で管理され、かつIDで紐づく仕様だったので、この運用フローに適していました。

その後たかいよしかず氏による厳正な審査を経て、「グランプリ」1名、「ご当地くろくま賞」46名を決定しました。「グランプリ」の方には、採用されたご当地くろくまをたかいよしかず氏がフィギュアにしてプレゼントし、「ご当地くろくま賞」の方には、採用されたご当地くろくまのデザイン画を同氏の直筆サイン入りでプレゼントしました。その他、「ご当地くろくま」のクリアファイルが抽選で100名様に当たる「くろくまくん賞」も用意しました。

ご覧の通り周知する場所やツールが多岐に渡ったため、書店の店頭など「ハガキ応募」と親和性が高い場合もあれば、逆もまた然りでした。たとえば公文の教室は全国に1万6千以上ありますが、これらの教室すべてに応募用ハガキを平積みするのは困難だったため、教室の先生方にはコンテストの概要が書かれたポスターをお送りし、そのポスターに掲載したQRコードから応募フォームにアクセスいただけるようにしました。

このようにハガキとWebどちらからも応募を受け付けたことで、より多くの方に作品を送っていただけたのだと思います。

まだ具体的な計画はありませんが、今後はWEBCASでお客様アンケートや購入者アンケート等を実施することも検討しています。これまでは主にハガキで実施していたのですが、こちらもWebと併用することでより多くの声が集められるのではと期待しています。実現することになった場合は、またサポートをよろしくお願いします。