WEBCAS なんでも相談コーナー

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Q.BtoBのイベントで利用したく、受付システムとアンケートシステムが連携されたものを探しています。希望としては講演中にアンケートを行って集計結果をリアルタイムでスクリーンに出したり、自動で参加者(申込者)とアンケート回答者が紐づいてcsvでダウンロードできたりするといいですが、そのような機能はございますでしょうか。

アンケート

はい、WEBCAS formulatorは「受付システム」と「アンケートシステム」の役割を兼ね備えています。「講演中にアンケートを行って集計結果をリアルタイムでスクリーンに出したい」とのことですが、WEBCASでは回答データのリアルタイム集計が可能です。
また、「自動で参加者(申込者)とアンケート回答者を紐づけてcsvでダウンロードしたい」とのことですが、こちらは方法として以下3パターンの運用方法がございます。

(1)アンケートシステムの基本機能のみで運用
WEBCASにはパラメータを取得する機能が搭載されております。URLにパラメータを付与することで、個人の判定が可能となります。

申込フォームのサンキューメールにアンケートURLを貼り付け

貼り付けるアンケートURLに申し込みフォームの回答IDを差し込み(パラメータ)

申し込みフォームの回答IDとアンケートの回答パラメータを突合


(2)ログイン認証を使用した運用
ログイン認証オプション」を追加することで、WEBCASへ事前にインポートしたID/PASSからのみアンケートを受け付けることが可能です。

申込フォームにIDとして利用可能なユニークな回答を設置(携帯番号など)

アンケートにID/PASSを事前インポート

アンケート回答時にはID/PASSが必要となるため、IDで個人を判定


(3)メール配信システムとの連携
WEBCASのアンケートシステムとメール配信システムを連携することで、URLに自動でパラメータを付与し、個人を特定することが可能です。

申込フォームに「メールアドレス」項目を設置

収集したメールアドレスへ、任意の日付でアンケートを差し込み一斉配信

配信で使用した情報とアンケート結果を自動で紐づけ


(1)の場合は、申込時にアンケートを送付する必要がございます。
(2)の場合は、アンケートの周知時期や方法はいつでも問題ありませんが、ID/PASSが必要となります。
(3)の場合は、任意の日付でアンケートの一斉配信から個人の特定まで可能です。

よろしければ、詳しいヒアリングと費用のご案内、各種オプション、デモの実演等をいたしますので、お気軽にご相談ください。

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