Ｑ.現状、オープンキャンパスの来場者に対し、紙で個人情報とアンケートを回収しています。しかし、受付で紙に個人情報を書いてもらっているので、時間がかかり学生を待たせてしまっていることが課題です。また、集計も時間がかかるためインターネットアンケートに乗り換えを検討しています。

以下のような運用を行いたいのですが、可能でしょうか。

• WEBフォームを使い、オープンキャンパス来場者へ個人情報を事前登録をさせる
• 来場後、大学でQRコードを読み取るなどして、個人の出席を確認したい

ご希望の運用は、アンケートシステムWEBCAS formulatorで実現可能です。

まず、WEBCAS formulatorで「オープンキャンパス来場登録フォーム」を作成し、貴学のWebサイト等から飛ばせるようにしておきます。WEBCAS formulatorには、アンケート回答があった際に“連番を自動で発行できる機能”があるため、この番号を受付完了メールに差し込んでおきます。当日は、受付で来場者にこの番号をお聞きすれば出席確認をスムーズに実施できます。

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