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WEBCASの公式キャラクター「その想い届け隊」

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AI名刺取り込み(名刺OCR)

展示会やイベント会場等で撮影した見込み客の名刺画像をAIで解析し、即時テキストデータ化できるオプション機能をご用意しています。名刺情報はWEBCASのデータベースに登録され、その後の営業活動に役立てることができます。

WEBCAS e-mailの「担当者別一斉送信機能」を活用すれば、営業担当者からの私信メールとしてフォローアップすることが可能。最短で展示会当日にメールを配信できるため、迅速な初動対応が可能となり、機会損失を防ぎます。

AI名刺取り込み

AI名刺取り込み_sp

展示会後の商談化数が確実に伸びる!AI名刺取り込み機能を活用した「展示会パッケージ」

展示会後のフォローにおいて、こんなお悩みはございませんか?

■お悩み1
名刺交換後、フォロー開始までに時間がかかってしまう
  • 獲得した名刺の情報が営業個人の手元に回ってくるまでに時間がかかる
  • 接点を持ったお客様全員をフォローしたいが手が回らない
  • ■お悩み2
    フォローメールを送ってもお客様から反応がない
  • 展示会後、お客様は多くの企業からメールを受け取っているため埋もれてしまう
  • どのブースで話した相手なのか忘れられてしまう
  • 矢印

    HTMLメール配信_矢印

    WEBCASの「AI名刺取り込み×展示会パッケージ」で解決!

    最短翌日に自動でメール配信! お客様の関心が高いうちにフォローできる

    最短翌日に自動でメール配信

    最短翌日に自動でメール配信

    取り込んだ名刺情報に対し、最短翌日に自動でフォローメールを配信することが可能。展示会の会期中も毎日自動で配信されるため、ブースでの商談とフォローを両立できます。

    「営業担当者によってフォロータイミングがバラバラになってしまう」というお悩みも解決できます。
    各担当者のメールアドレスで一斉配信。ブースの画像入りで読まれるメールに!

    各担当者のメールアドレスで一斉配信

    各担当者のメールアドレスで一斉配信

    fromアドレスを各営業担当者のアドレスに設定できるため、「私信メール」として送ることが可能。info@~などの代表アドレスに比べ、格段に読んでもらいやすくなります。また、返信が直接担当者に届くだけでなく、URLクリックを担当者に知らせる通知も設定できるため(レスポンス通知先設定)、タイムリーな対応が実現します。

    さらに、ブースの画像入りのHTMLメールを送るなど、お客様に思い出してもらう仕掛けを簡単に用意できます(※テンプレートもあり)。

    展示会パッケージに含まれる内容

    • 名刺取り込み用フォーム、データベース(WEBCAS DB creator)
    • フォローメールの配信機能(WEBCAS e-mail)
    • 初回フォロー用HTMLテンプレート
    • フォローメールの設定サービス
    • 展示会の会期初日の訪問/登録方法のレクチャー(遠方は別途相談)

    よくあるご質問

    質問する女性
    Q

    AI名刺取り込み機能で読み取った名刺情報が、AIの学習に利用されることはありますか?

    WOW WORLDの担当者
    A

    いいえ。名刺画像の読み取りには外部AIサービスを利用していますが、送信された名刺画像や読み取り結果がAIモデルの学習・改善に利用されることはありません。

    質問する女性
    Q

    名刺情報は安全に取り扱われますか?

    WOW WORLDの担当者
    A

    名刺画像は撮影日時や位置情報などの付帯情報を削除したうえで、暗号化された通信で外部AIサービスに送信し解析します。送信されたデータは、名刺の読み取り処理や不正利用の監視など、サービス提供に必要な目的にのみ使用されます。
    外部AIサービス側では、不正利用の監視を目的として送信データが最大30日間保持された後、自動的に削除されます。
    また、名刺画像はWEBCAS上には保存されず、読み取り結果のうち、ユーザー様が確認・修正して登録した情報のみがデータベースに保存されます。